Verkkosivut yhdistykselle – selkeä sivusto jäsenille ja uusille kävijöille

Yhdistyksen verkkosivuilla on usein monta tehtävää yhtä aikaa. Nykyisten jäsenten pitäisi löytää ajankohtaiset asiat ja tapahtumat, uuden kävijän pitäisi ymmärtää nopeasti, mitä yhdistys tekee, ja jäsenyydestä kiinnostuneen pitäisi löytää helposti tieto siitä, miten mukaan pääsee.

Siksi nettisivut yhdistykselle eivät tarvitse välttämättä valtavaa määrää sivuja tai ominaisuuksia. Ne tarvitsevat ennen kaikkea hyvän rakenteen. Jos tärkeä tieto löytyy vain vanhoista uutisista, Facebookista tai usean klikkauksen takaa, sivusto ei palvele käyttäjäänsä kovin hyvin.

‍

Mitä yhdistyksen verkkosivuilla pitäisi olla?

Tarve riippuu yhdistyksestä, mutta yleensä sivustolta pitäisi löytyä ainakin selkeä kuvaus toiminnasta, yhteystiedot, tieto jäsenyydestä sekä ajankohtaiset tapahtumat tai muu toiminta. Lisäksi voidaan tarvita jäseneksi liittymisen lomake, ilmoittautumisia, jäsenmaksuihin liittyvää tietoa, materiaalipankki tai esimerkiksi hallituksen ja yhteyshenkilöiden tiedot.

Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse laittaa etusivulle. Etusivun tehtävä on auttaa käyttäjää ymmärtämään, mihin hän on tullut ja ohjata hänet oikeaan paikkaan. Hyvä rakenne palvelee sekä yhdistyksen vanhaa jäsentä että ihmistä, joka kuulee toiminnasta ensimmäistä kertaa.

‍

Sivuston pitää toimia myös silloin, kun ylläpitäjä vaihtuu

Yhdistyksissä vastuut vaihtuvat. Verkkosivuja saattaa yhtenä vuonna päivittää puheenjohtaja, seuraavana sihteeri ja myöhemmin joku aivan toinen vapaaehtoinen. Siksi sivustoa ei kannata rakentaa niin, että vain yksi ihminen tietää, miten sitä käytetään.

Kun teen verkkosivuja yhdistykselle, yksi tärkeä kysymys onkin se, kuka sivustoa päivittää käytännössä. Sisällön lisäämisen pitää olla riittävän yksinkertaista, ja samalla pitää miettiä käyttöoikeudet, tunnukset ja se, missä yhdistyksen domainiin ja muihin palveluihin liittyvät tiedot säilytetään. Sivusto kuuluu yhdistykselle, ei sille ihmiselle, joka sattuu juuri nyt hoitamaan sitä.

‍

Tarvitseeko yhdistys oman verkkosivun, jos käytössä on jo some?

Facebook ja Instagram voivat olla yhdistykselle hyviä viestintäkanavia, mutta ne eivät korvaa verkkosivua kaikissa tilanteissa. Kaikki jäsenet eivät käytä samoja somekanavia, vanhan tiedon löytäminen voi olla vaikeaa ja yhdistyksen tärkeät perustiedot hukkuvat helposti julkaisujen joukkoon.

Verkkosivu toimii pysyvänä paikkana tiedolle. Some voi ohjata sinne ihmisiä ja kertoa ajankohtaisista asioista, mutta esimerkiksi liittymisohjeet, yhteystiedot, toiminnan kuvaus ja tärkeät materiaalit löytyvät yhdestä paikasta riippumatta siitä, mitä somealustalla tapahtuu.

‍

Millä alustalla yhdistyksen nettisivut kannattaa tehdä?

Tähänkään ei ole yhtä vastausta. Pienelle yhdistykselle voidaan tarvita hyvin kevyt sivusto, kun taas suuremmalla yhdistyksellä voi olla paljon sisältöä, useita ylläpitäjiä, tapahtumia, jäsenpalveluita tai integraatioita. Alusta kannattaa valita näiden tarpeiden perusteella.

Teen paljon Webflow-sivustoja, koska pidän sen visuaalisesta joustavuudesta ja hallitsen sen hyvin. Teen myös WordPress-toteutuksia, ja tarvittaessa käytän teknistä yhteistyökumppania esimerkiksi laajemmissa WordPress- ja WooCommerce-ratkaisuissa. Yhdistyksen ei tarvitse tietää etukäteen, mikä alusta sille sopii. Se on asia, joka voidaan ratkaista sen jälkeen, kun tiedetään mitä sivuston pitää tehdä.

‍

Nettisivut yhdistykselle Lahdessa, Hollolassa ja muualla Suomessa

Liida do toimii Lahden ja Hollolan alueella Päijät-Hämeessä, joten yhdistyksen verkkosivut voidaan suunnitella paikallisesti täällä. Projekteja voidaan kuitenkin tehdä myös etänä esimerkiksi Helsinkiin, Tampereelle, Kuopioon tai muualle Suomeen.

Jos yhdistyksen toiminta on paikallista, myös sivuston sisällön kannattaa kertoa se selkeästi. Ihminen voi etsiä esimerkiksi harrastusta, järjestöä tai yhdistystoimintaa nimenomaan oman paikkakuntansa kautta. Silloin paikkakunta kuuluu sisältöön luonnostaan ja auttaa samalla hakukonetta ymmärtämään, missä yhdistys toimii.

‍

Hyvä yhdistyksen sivusto vähentää myös turhaa kysymistä

Kun sivustolta löytyy helposti se, mitä ihmiset useimmin tarvitsevat, samoihin kysymyksiin ei tarvitse vastata sähköpostilla uudelleen ja uudelleen. Tämä on erityisen tärkeää yhdistyksissä, joissa tekeminen perustuu pitkälti vapaaehtoisten aikaan.

Verkkosivujen ei siis tarvitse olla yhdistykselle vain ulospäin näkyvä esite. Hyvin suunniteltuna ne voivat helpottaa myös yhdistyksen omaa arkea.

Yhdistyksen hyvä verkkosivu palvelee sekä nykyistä jäsentä että ihmistä, joka vasta miettii mukaan tulemista.

‍

‍